THEMA: EVENTFILM
WAS IST EIN EVENTFILM // EVENTVIDEO?
Ein Eventfilm (oder Eventvideo) ist ein Video, das Veranstaltungen eines Unternehmens dokumentiert und erlebbar macht. Dabei kann es sich um Messen, Konferenzen, Workshops, Firmenfeiern, Produktlaunches oder Online-Events handeln. Ziel ist es, die Atmosphäre, Stimmung und wichtigsten Momente des Events festzuhalten und sowohl Teilnehmer:innen als auch ein externes Publikum anzusprechen.
EVENTFILM-KATEGORIEN:
Aftermovie
Definition: Ein Aftermovie ist ein Video, das das Event nachbereitet und die Highlights in emotionaler, dynamischer Form zusammenfasst.
Fokus: Stimmung, Atmosphäre, Teilnehmer:innen, besondere Momente.
Länge: Kurz bis mittellang (1–5 Minuten).
Ziel: Begeisterung wecken, Teilnehmer:innen binden, Marketing für zukünftige Events.
Einsatz: Social Media, Website, Newsletter, PR.
Highlight-Video / Highlight Reel
Definition: Noch kürzer als ein Aftermovie, konzentriert sich auf die wichtigsten Szenen des Events.
Fokus: Schnelle, aufmerksamkeitsstarke Zusammenfassung; oft nur die spannendsten oder wichtigsten Momente.
Länge: 30–90 Sekunden.
Ziel: Aufmerksamkeit erzeugen, Viralität fördern, Teaser für längere Videos.
Einsatz: Social Media, Ads, Teaser für Eventberichte oder Aftermovie.
Recap-Video
Definition: Ein Recap fasst die wesentlichen Inhalte oder Ergebnisse eines Events zusammen, weniger emotional als ein Aftermovie.
Fokus: Fakten, Präsentationen, Keynotes, Ergebnisse.
Länge: Kurz bis mittellang (1–5 Minuten).
Ziel: Interne Kommunikation, Information für Teilnehmer:innen oder Stakeholder:innen.
Einsatz: Interne Kanäle, Website, Newsletter, Sales-Präsentationen.
Dokumentationsvideo / Full Event Coverage
Definition: Ein vollständiges Eventvideo, das das gesamte Event detailliert dokumentiert – inklusive Reden, Workshops, Interviews.
Fokus: Vollständige Aufzeichnung des Ablaufs, keine Kürzungen.
Länge: Mittel bis lang (5–30 Minuten oder mehr).
Ziel: Archivierung, interne Kommunikation, Trainingsmaterial.
Einsatz: Interne Nutzung, Investoren- oder Partner-Reporting, Schulungen.
Teaser / Promo-Video
Definition: Kurzes Video vor oder während des Events zur Ankündigung oder Bewerbung.
Fokus: Aufmerksamkeit erzeugen, Spannung aufbauen, Neugierde wecken.
Länge: 15–60 Sekunden.
Ziel: Reichweite steigern, Teilnehmer:innen motivieren.
Einsatz: Social Media, Website, Eventregistrierung.
ZIELE & NUTZEN EINES EVENTFILMS
Dokumentation: Hält die wichtigsten Momente und Inhalte eines Events fest, sodass sie später erneut angesehen werden können.
Marketing & PR: Eignet sich für Social Media, Website oder Newsletter, um Reichweite zu erhöhen und das Event-Erlebnis zu teilen.
Mitarbeiterbindung: Zeigt Mitarbeitenden die Highlights des Events, selbst wenn sie nicht vor Ort sein konnten.
Lead-Generierung: Besonders bei Messen, Konferenzen oder Webinaren kann ein Eventvideo neue Interessent:innen ansprechen.
Emotionalisierung: Vermittelt die Stimmung, Interaktionen und das Engagement der Teilnehmer:innen.
Content-Recycling: Material aus Eventfilmen kann für Teaser, Social-Media-Clips oder Recaps weiterverwendet werden.
typische einsatzbereiche
Messen, Kongresse und Konferenzen
Produkt-Launches und Präsentationen
Firmenfeiern, Jubiläen oder Teambuilding-Events
Virtuelle oder hybride Events
Kunden- oder Partner-Events